Почему тайм-менеджмент не всегда работает - «Про жизнь»

Потому что. нет, чтобы узнать это, все-таки придется прочитать нашу статью.Не успела организовать мероприятие? Заказать вовремя сувенирную продукцию, расходные материалы? Сдать отчет? Сделать уборку до возвращения детей из школы? Когда мы недовольны своими результатами (и не только в работе), то первым делом думаем: «Мне не хватило времени! Надо его лучше планировать». И совсем не учитываем другие факторы, без которых тайм-менеджмент совершенно бесполезен. Главный из них — «мыслетопливо», то есть ресурсы, позволяющие твоему мозгу эффективно решать задачи. Об этом феномене рассказывает консультант по личной эффективности Максим Дорофеев в своей книге «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» (изд. Манн, Иванов и Фербер). «Конечно, нередко нам кажется, что заканчивается именно время, но на поверку это оказывается следствием опустошения бачка с мыслетопливом, как результат мы начинаем «тупить» и испытывать затруднения даже с элементарными вещами, делая их во много раз дольше обычного», — пишет Дорофеев. И предлагает несколько путей сохранить «мыслетопливо», чтобы повысить свою продуктивность. 1 Разгружать рабочую память Многие склонны держать в голове несколько текущих задач: «купить молока», «перезвонить Коле», «погладить блузку», «внести квартплату» и так далее. Проблема в том, что незаконченные дела занимают ум, постоянно напоминая о себе, то и дело всплывая в памяти, и «съедают» мыслетопливо. Задача — выгрузить их. Многие это делают, составляя списки дел. Неплохо, когда они «вынесены» из головы наружу — на лист бумаги. Еще лучше, когда они вынесены все полностью. Поэтому вечером, в конце дня, стоит сесть поудобнее, закрыть глаза и прокрутить все события дня в обратном хронологическом порядке. Память выдаст те невыполненные дела, которые ты забыла записать. Дополни список. Важно организовать внешнее хранилище. Им может стать смартфон, компьютер, блокнот, планшет. Главное — чтобы постоянно был перед глазами, чтобы с ним было удобно поработать в любой удобный момент. 2 «Переваривать» список дел Все дела из списка Дорофеев советует разбить на четыре вида: 1. Задачи (понятные действия, которые можно сразу выполнить). 2. Проекты или дела (большие куски активностей, где надо подумать, прежде чем их выполнять). 3. Информация (знания, которые не призывают к действиям, но могут быть востребованы в процессе выполнения задачи). 4. Встречи. С каждым из этих видов дел стоит работать особым образом. Как — расскажем ниже. 3 Правильно формулировать задачи Задача должна быть сформулирована максимально конкретно. Часто мы делаем очень расплывчатые пометки, которые совершенно не помогают сдвинуть дело с мертвой точки: «встреча в понедельник», «Миша счетчики», «Оля договор». Задача висит, не находит решения, отнимает мыслетопливо. «Задача «Вылечить зуб» прокрастинировалась около года, но стоило ей превратиться в «Зайти в HR и взять продленную страховку», как дело сдвинулось с мертвой точки. Задача «Сдать отчет по командировке» через три месяца откладывания на потом превратилась в «Поискать дома в желтом рюкзаке чек за оплату гостиницы», сдвинулась и решилась через два дня», — приводит примеры Максим Дорофеев. 4 Сразу представлять результат проекта На что это будет похоже? Что вы будете чувствовать? Что будете делать с этим дальше? Затем Дорофеев рекомендует вычислить ближайшую задачу проекта, записать ее в список и выполнить. И так, постепенно, по задаче, спланировать и завершить его. 5 Объединять С «информацией» работать немного сложнее, потому что ее сложно классифицировать: нет четких критериев. Плюс она постоянно меняется. Дорофеев рекомендует задать себе два вопроса: — Когда (при каких условиях) этот кусочек мне понадобится? — Где я, скорее всего, буду его искать в этот момент? «Как правило, информация имеет смысл лишь в рамках какого-то контекста, например, что-то важно только в рамках определенной задачи (ссылка на товар, который надо заказать в интернет-магазине), что-то имеет смысл лишь в рамках выполнения какого-то проекта (контакты заказчика, список членов проектной команды, план на ближайший квартал), бывает информация, которая в принципе важна в масштабах всей вашей работы, жизни и так далее», — пишет Дорофеев. Поэтому старайся информацию помещать в так называемую зону видимости — поблизости от задач и проектов, к которым она относится. Интересно, что категорию «встречи» автор метода относит тоже к типу «информация». Если что-то помечено в календаре, это не значит, что надо о чем-то подумать или что-то сделать. «Это просто свидетельство того, что вот этот кусочек своей жизни я решил посвятить вот этому мероприятию, проходящему в такое-то время в таком-то месте». Выгрузив это все из головы, ты сэкономишь кучу усилий. Правда, сначала нужно будет потратить время на организацию этого процесса, зато потом жить и планировать станет намного легче.